Privacyverklaring

Privacyverklaring Marianne Vormann Photography

Laatst bijgewerkt: 24 augustus 2026

1. Verantwoordelijke

Marianne Vormann Photography is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Marianne Vormann Photography
Marianne Vormann
Rheden, Nederland
E-mail: mkvormann@gmail.com
KvK-nummer: 42030218

Ik vind het belangrijk dat jouw persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk worden behandeld. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik deze gegevens gebruik en hoe ik hiermee omga.

Deze privacyverklaring is opgesteld op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke Nederlandse privacywetgeving.

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Wanneer je via mijn website contact met mij opneemt, kan ik de volgende persoonsgegevens verwerken:

je naam;

je e-mailadres;

de inhoud van je bericht;

eventuele persoonsgegevens die je zelf vrijwillig in je bericht vermeldt.

Ik vraag je om via het contactformulier geen persoonsgegevens te verstrekken die niet noodzakelijk zijn voor je vraag of aanvraag.

Wanneer je vervolgens klant bij mij wordt, kan ik daarnaast persoonsgegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de opdracht en mijn administratie, zoals adres- en factuurgegevens.

3. Waarvoor gebruik ik jouw gegevens?

Ik gebruik je persoonsgegevens uitsluitend wanneer dat noodzakelijk is, bijvoorbeeld voor:

het beantwoorden van je vraag;

het reageren op een aanvraag;

het bespreken en voorbereiden van een fotoshoot of andere fotografische opdracht;

het opstellen van een offerte;

het uitvoeren van een overeenkomst;

het versturen en verwerken van facturen;

het bijhouden van mijn administratie;

het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Ik gebruik je persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor ze zijn verzameld, tenzij dit wettelijk is toegestaan.

4. Wettelijke grondslag

Ik verwerk persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende wettelijke grondslagen uit de AVG:

Uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarvan
Wanneer je contact met mij opneemt voor een fotoshoot, offerte of opdracht, heb ik bepaalde gegevens nodig om je aanvraag te kunnen behandelen en eventueel een overeenkomst met je te sluiten.

Wettelijke verplichting
Voor bepaalde gegevens ben ik wettelijk verplicht deze te bewaren, bijvoorbeeld voor mijn financiële administratie en belastingaangifte.

Gerechtvaardigd belang
In bepaalde situaties kan verwerking noodzakelijk zijn voor mijn bedrijfsvoering, bijvoorbeeld voor het onderhouden van zakelijke communicatie en het beschermen van mijn onderneming tegen misbruik.

5. Contactformulier

Via het contactformulier op mijn website kun je contact met mij opnemen.

De gegevens die je daar invult — naam, e-mailadres en bericht — worden gebruikt om je aanvraag te beantwoorden en, wanneer van toepassing, een fotografische opdracht voor te bereiden.

Het verstrekken van deze gegevens is vrijwillig. Zonder de noodzakelijke contactgegevens kan ik je aanvraag echter mogelijk niet beantwoorden.

6. Bewaartermijn

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.

Gegevens van een vrijblijvende aanvraag bewaar ik zolang dit nodig is om je vraag of aanvraag af te handelen.

Wanneer een aanvraag leidt tot een opdracht, kunnen de gegevens onderdeel worden van mijn klanten- en administratiegegevens. Deze gegevens bewaar ik gedurende de wettelijke bewaartermijnen die voor mijn administratie gelden.

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn en er geen wettelijke verplichting bestaat om deze te bewaren, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

7. Met wie deel ik jouw persoonsgegevens?

Ik verkoop jouw persoonsgegevens niet en verstrek deze niet aan derden voor hun eigen marketingdoeleinden.

Wanneer dit noodzakelijk is voor mijn bedrijfsvoering, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door dienstverleners die mij ondersteunen, bijvoorbeeld mijn website- of hostingprovider, e-mailprovider of boekhouder.

Wanneer een derde namens mij persoonsgegevens verwerkt, zorg ik waar nodig voor passende afspraken over de bescherming van deze gegevens.

8. Mijn website en Adobe Portfolio

Mijn website wordt gehost en aangeboden via Adobe Portfolio.

Adobe kan als dienstverlener persoonsgegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor het aanbieden, beveiligen en onderhouden van de dienst. Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Adobe kun je het privacybeleid van Adobe raadplegen.

9. Google Search Console

Ik gebruik Google Search Console om inzicht te krijgen in de prestaties van mijn website in de zoekresultaten van Google.

Hiermee kan ik bijvoorbeeld zien hoe vaak mijn website in de zoekresultaten wordt weergegeven en hoe vaak bezoekers vanuit Google naar mijn website klikken.

Ik gebruik Google Analytics momenteel niet.

10. Cookies

Mijn website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren, beveiligen en beschikbaar stellen van de website.

Ik gebruik momenteel geen Google Analytics, advertentiecookies of andere eigen tracking- of analysetools om het gedrag van individuele bezoekers op mijn website te volgen.

Adobe Portfolio kan als websiteplatform zelf cookies of vergelijkbare technieken gebruiken. Voor meer informatie hierover kun je het privacy- en cookiebeleid van Adobe raadplegen.

Wanneer ik in de toekomst gebruik ga maken van cookies waarvoor volgens de wet voorafgaande toestemming nodig is, zal ik hiervoor eerst toestemming vragen en mijn privacyinformatie aanpassen.

11. Foto's en beeldmateriaal

Als fotograaf verwerk ik naast contactgegevens ook beeldmateriaal waarop personen herkenbaar kunnen zijn. Foto's worden gemaakt in het kader van een fotografische opdracht en gebruikt voor het doel dat met de opdrachtgever is afgesproken.

Foto's van klanten worden niet zonder toestemming gebruikt voor mijn portfolio, website, sociale media of andere openbare publicaties, tenzij hierover vooraf andere afspraken zijn gemaakt.

Foto's waarop kinderen jonger dan 18 jaar herkenbaar zijn, publiceer ik niet op mijn website, in mijn portfolio of op mijn sociale media. Dit geldt ook wanneer hiervoor toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger is gegeven.

Voor andere openbare publicaties van herkenbare personen vraag ik, wanneer dat nodig is, vooraf toestemming.

12. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ander onrechtmatig gebruik.

Ik zorg ervoor dat persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn wanneer dit noodzakelijk is voor mijn werkzaamheden.

Hoewel ik passende maatregelen neem, kan geen enkele overdracht of opslag van gegevens via internet volledige veiligheid garanderen.

13. Jouw privacyrechten

Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je kunt, onder bepaalde voorwaarden, vragen om:

inzage in de persoonsgegevens die ik van jou verwerk;

correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;

verwijdering van jouw persoonsgegevens;

beperking van de verwerking;

bezwaar tegen bepaalde vormen van verwerking;

overdracht van jouw persoonsgegevens wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is.

Wanneer de verwerking gebaseerd is op jouw toestemming, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór het intrekken van de toestemming heeft plaatsgevonden.

14. Een verzoek indienen

Wil je gebruikmaken van één van jouw privacyrechten of heb je een vraag over de verwerking van jouw persoonsgegevens?

Neem dan contact met mij op via:

[jouw e-mailadres]

Ik behandel je verzoek zo snel mogelijk en binnen de wettelijke termijn.

Om er zeker van te zijn dat een verzoek daadwerkelijk door jou is gedaan, kan ik vragen om aanvullende informatie om je identiteit te controleren. Ik vraag daarbij niet meer informatie dan noodzakelijk.

15. Klacht

Heb je een klacht over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga? Neem dan eerst contact met mij op. Ik probeer het probleem graag samen met je op te lossen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens

Meer informatie vind je op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

16. Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer mijn dienstverlening, website of de manier waarop ik persoonsgegevens verwerk verandert.

De meest recente versie staat altijd op deze website.

Laatst bijgewerkt: 24 augustus 2026